Feria de Ministerios 12 y 13 de Abril del 2008 Y Tiempo y talento, abril 19 y 20

Esta pagina es para que los coordinadores de ministerios estén informados de los últimos detalles de la próxima Feria de Ministerios y del fin de semana Tiempo y Talento.

Información de la Feria de Ministerios

La feria será en el pavilion el sábado después de Misa de 5 p.m. el domingo después de las Misas de 7:30, 9:30, 11:30 a.m., 1:30 p.m. y 5 p.m. en la semana del 12 de Abril.  Se les avisara a los feligreses por medio del anuncio en el boletín y en los anuncios después de cada Misa; a las personas que asistan a la Misa del domingo a las 7:00 p.m. se les pedirá que atiendan antes de la Misa

Preparación

El sábado necesitaremos que las mesas con el material a exponer estén listos a las 6 p.m. para la gente que salga de Misa, esperamos que ustedes lleguen a las 5:30 p.m. para estar seguros que todo este en orden antes que llegue la gente.  Se necesitaran voluntarios para preparar mesas a las 4 p.m. y se dejaran listas para el domingo esperando que el clima coopere.

El domingo las personas que cubrirán las mesas para las Misas de español necesitaran llegar a las 8:30 a.m.  Los de los ministerios en ingles deberán llegar al las 10:30 a.m.
Ver lista de voluntarios para preparar y levantar la exposición 

Rifa

Habrá una rifa por un premio que aun debe ser aprobado.  La rifa se llevara a cabo por medio de tres preguntas relacionadas a diferentes ministerios.  Para ser incluido en la rifa, el ministerio deberá proveer una de las tres preguntas y tener la respuesta correcta en su mesa.  Para que la persona sea elegible para entrar en la rifa, deberá contestar correctamente las tres preguntas.

Por ejemplo la pregunta del ministerio de asilo de ancianos (nursing home) sería:  ¿Cuántas personas son visitadas en el centro de convalecencia a la semana?  La respuesta estará localizada en la mesa de dicho ministerio, la cual es: de 40 a 60 personas.

Comida

Los jóvenes del grupo “Amigos en Cristo” estarán vendiendo desayuno después de las Misas de 7:30 y 9:30 y almuerzo después de las Misas de 11:30 y 1:30 p.m.  Si hay algún otro ministerio interesado en vender comida después de la Misa de 5 p.m. favor de comunicarlo; de otro modo, se llevaran sodas y palomitas de maíz para ofrecer a los asistentes..

Brincolín inflable

Estamos revisando si podemos rentar un brincolín infantil para el domingo.  Se necesitaran voluntarios para supervisar.  Por favor contacte a Azucena si puede ayudar con eso.

Música

Esta opción esta siendo investigada.  Si conoces a alguien que este interesado en proveer entretenimiento por favor comuníquense con azucena [at] rockover [dot] com

Promoción

El grupo de jóvenes Amigos en Cristo estará dirigiendo a las personas al Pavilion después de todas las Misas excepto la de las 5 p.m. (sab y dom) Necesitamos ayuda para esas dos Misas.

Como obtener un lugar en la Feria de Ministerios

Se utilizaran mesas de 8 pies de largo en al feria, cada ministerio puede pedir la mitad o toda la mesa según sus necesidades; Si usted tiene una exposición especial necesitaran pedir suficiente lugar para esto.  Debe también decidir si le gustaría estar al frente o detrás de su mesa…

Note que este evento será al aire libre y podría hacer viento y lluvia, se pide que en ningún momento se quede la mesa de su ministerio desatendida, organice un horario para que todo el tiempo haya alguien después de cada Misa dando información al público.

Una vez que sepamos cuantos ministerios solicitan lugar se hará un mapa del sitio disponible online.  Se les dará preferencia a esos ministerios que participaran después de TODAS la Misas de ingles y español.  Recuerden que en la feria anterior se volaron papeles cuando no había supervisión.  Quizás deben considerar tener sus mesas atendidas después de todas la Misas.

Para pedir un lugar e-mail  azucena [at] rockover [dot] com con la siguiente información:

•    Nombre del ministerio
•    Persona contacto sobre la feria (e-mail o tel.)
•    Espacio requerido
•    Los horarios que su mesa será atendido
•    Pregunta para la rifa (opcional)
•    Nombres de voluntarios y su horario para llenar formas en los espacios de los asientos en la iglesia
•    Pedidos especiales, por ejemplo, compartir con otro ministerio para la supervisión de sus mesas de exposición.

Formas de inscripción para Tiempo y Talento

Toda información de los miembros de los ministerios en la base de datos anterior será eliminada, y se formara una nueva lista con información recaudada durante las formas que se recogerán este fin de semana. Por favor notifique a los miembros de sus ministerios que estén atentos de llenar la forma.  En la opinión de Diacono Dennis, la mejor forma de contactar a las personas es por medio de correo electrónico, habrá en la forma un espacio para que esta información sea incluida.

Por favor confirmen si quieren que su ministerio sea incluido en la lista de Tiempo y Talento, ya que sabemos hay más de un ministerio que tiene pocos miembros inscritos y si no planean reclutar nuevos miembros quizás su nombre no debería aparecer en lista de personas interesadas.
 
Recuerden que cada persona que llena las formas desea y espera ser contactada.

Se necesitan voluntarios para acomodar las formas antes de todas las Misas, las formas se depositarán en el espacio detrás de los asientos

Haga clic aquí para ver la necesidad de voluntarios el fin de semana de abril 19 y 20

Después del fin de semana de Tiempo y Talento